Postanowienia ogólne
§ 1
Użyte w regulaminie wyrażenia oznaczają:
Certyfikat Bezpieczeństwa, zwany dalej Certyfikatem - dokument potwierdzający wysoki poziom bezpieczeństwa osób i mienia korzystających z usług, świadczonych w obiekcie, którego Certyfikat dotyczy, przy czym poziom bezpieczeństwa rozumiany jest jako stan, będący wynikiem działań zmierzających do zapobieżenia przestępstwom o charakterze kryminalnym.
Zespół Certyfikujący - zespół powoływany przez Zarząd Fundacji "Razem Bezpieczniej" z siedzibą w Szczecinie do przeprowadzenia oceny warunków certyfikacji.
Wnioskodawca - podmiot, który ubiega się o nadanie Certyfikatu lub ubiegający się o jego przedłużenie.
System bezpieczeństwa obiektu - środki techniczne oraz procedury obowiązujące w obiekcie, których celem jest minimalizacja ryzyka powstania uszczerbku lub szkody w majątku osób korzystających z oferty danego podmiotu, a w razie zaistnienia zdarzenia powodującego uszczerbek lub szkodę, minimalizacja stopnia uszczerbku albo wysokości szkody oraz ułatwienie ustalenia osób odpowiedzialnych za ich powstanie.
Warunki certyfikacji - warunki określone dla danego obiektu w Arkuszu Informacyjnym (Załącznik nr 2).
Audyt - ocena stopnia dostosowania obiektu do warunków certyfikacji, określonych w załączniku nr 2 do regulaminu.
Fundacja - skrócona nazwa Fundacji "Razem Bezpieczniej"
§ 2
Regulamin określa cele, zasady, warunki i tryb przyznawania certyfikatu bezpieczeństwa.
§ 3
Nadawanie Certyfikatu ma na celu:
Stworzenie mechanizmu umożliwiającego realizację oczekiwań społecznych w zakresie bezpieczeństwa osób i mienia.
Motywowanie właścicieli i użytkowników obiektów do większej dbałości o bezpieczeństwo swoich klientów, a także wyzwolenie inicjatyw i kreatywności w procesie poprawy bezpieczeństwa na terenie obiektów noclegowych.
Podniesienie poziomu poczucia bezpieczeństwa osób korzystających z oferty podmiotów posiadających Certyfikat.
§ 4
Korzyści wynikające z tytułu posiadania Certyfikatu:
Minimalizacja ryzyka powstania uszczerbku albo szkody na terenie obiektu, który spełnia warunki certyfikacji.
Pozytywne postrzeganie firmy przez osoby korzystające z jej oferty.
Zwiększony ruch turystyczny w ośrodkach posiadających certyfikat.
§ 5
Certyfikat ma charakter honorowy. Posiadacz Certyfikatu ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób i mienia w swoim obiekcie.
§ 6
O Certyfikat ubiegać się mogą podmioty świadczące usługi noclegowe na terenie Województwa Zachodniopomorskiego (pensjonaty, hotele, campingi, domy wczasowe, ośrodki wypoczynkowe, sanatoria, pola namiotowe itp.).
§ 7
Certyfikat przyznawany jest przez Zarządu Fundacji "Razem Bezpieczniej" w Szczecinie przy współudziale Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie, Zachodniopomorskiej Izby Turystyki i Oddziału Okręgowego PZU S.A. w Szczecinie.
§ 8
Certyfikat przyznawany jest na okres dwóch lat.
§ 9
§ 10
W przypadku cofnięcia Certyfikatu albo utraty przez niego ważności, zostaje on wykreślony z Rejestru Certyfikatów, a informację o obiekcie, usuwa się ze stron internetowych. W sytuacji cofnięcia Certyfikatu, podmiot traci możliwość wykorzystywania go do celów reklamowych.
Proces certyfikacji
§ 11
Wnioskodawca przekazuje na adres Fundacji Wniosek (Załącznik nr 1) wraz z Arkuszem Informacyjnym (Załącznik nr 2) oraz kopią potwierdzenia wpłaty opłaty certyfikacyjnej.
§ 12
Wysokość opłaty certyfikacyjnej, przeznaczonej na pokrycie kosztów związanych z nadaniem certyfikatu, określa Zarząd Fundacji (Załącznik nr 3).
§ 13
W skład Zespołu Certyfikującego wchodzą:
- dwóch przedstawicieli Fundacji "Razem Bezpieczniej",
- jeden przedstawiciel Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie,
- jeden przedstawiciel Zachodniopomorskiej Izby Turystyki,
- jeden przedstawiciel Oddziału Okręgowego PZU S.A. w Szczecinie.
Istnieje możliwość rozszerzenia Zespołu Certyfikującego o przedstawicieli innych podmiotów, zainteresowanych poprawą bezpieczeństwa.
§ 14
Wnioski poddawane będą audytowi zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
§ 15
Audyt, o którym mowa w § 14, przeprowadza Zespół Certyfikujący.
O terminie przeprowadzenia audytu wnioskodawca będzie poinformowany z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.
Z audytu sporządzany jest protokół, podpisany przez członków Zespołu Certyfikującego oraz przez upoważnionego przedstawiciela podmiotu ubiegającego się o Certyfikat.
§ 16
Jeżeli obiekt nie spełnia warunków certyfikacji, w protokole audytu, określa się ujawnione nieprawidłowości. Jeżeli wnioskodawca godzi się na ich usunięcie, określa się termin ponownego audytu.
Nie usunięcie nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, powoduje zamknięcie procesu certyfikacyjnego.
Nadzór po nadaniu certyfikatu. Cofanie i przedłużanie ważności certyfikatu.
§ 17
W okresie ważności Certyfikatu, Fundacja zastrzega sobie prawo przeprowadzania audytów kontrolnych obiektu.
§ 18
Zarząd Fundacji może cofnąć Certyfikat przed upływem ważności w następstwie:
- niedotrzymywania przez wnioskodawcę warunków certyfikatu.
- uniemożliwienia przez wnioskodawcę przeprowadzenia audytu kontrolnego.
- zaistnienia w ciągu 6 miesięcy na terenie obiektu trzech czynów przestępnych popełnionych na szkodę osób korzystających z usług świadczonych przez wnioskodawcę, a będących następstwem nie zachowania warunków certyfikacji.
- zmiany przez wnioskodawcę przedmiotu prowadzonej działalności.
§ 19
W celu przedłużenia ważności Certyfikatu, wnioskodawca, najpóźniej na 60 dni przed upływem jego ważności, składa wniosek do Zarządu Fundacji. (§ 11 stosuje się odpowiednio).
Przepisy końcowe
§ 20
Podmiot, który uzyska Certyfikat, uprawniony jest do publikowania tej informacji w środkach masowego przekazu oraz poprzez inne formy reklamy.
§ 21
Spory wynikłe w procesie certyfikacji rozstrzyga kolegium, w którego skład wchodzą przedstawiciele podmiotów określonych w § 13, z wyłączeniem osób będących członkami Zespołu Certyfikacyjnego.
§ 22
Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Zarządu Fundacji.
§ 23
Zmiany w regulaminie uchwala Zarząd Fundacji zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków.
§ 24
Informacje zgłaszane przez wnioskodawcę podlegają ochronie danych i mogą być wykorzystane wyłącznie w procesie certyfikacyjnym.
§ 25
Regulamin wchodzi w życie z dniem 27 maja 2002 roku. |
